Administrator ljudskih resursa (M/Ž), 1 izvršitelj s mjestom rada na lokaciji Zagreb

Pridruži nam se u razvojnim projektima koji kroz različita područja i struke doprinose sigurnom i učinkovitom naftovodno-skladišnom sustavu.

Administrator ljudskih resursa (M/Ž)

1 izvršitelj

Mjesto rada Zagreb

Naše su vrijednosti stručnost, odgovornost i zajedništvo. Svakodnevno unapređujemo i održavamo naš sustav i poslovne procese u specijaliziranim timovima različitih struka. Otvoreni smo za nove ideje jer vjerujemo da su stalni razvoj i rast kompetentnosti temelji našeg uspjeha.

Postani dio našeg tima kao Administrator ljudskih resursa.

Minimalni uvjeti:

• SSS; škola društvenog usmjerenja;
• Znanje engleskog jezika;
• Rad s Microsoft programskim paketima;
• 6 mjeseci radnog iskustva na sličnim poslovima.

Tvoje poslovne aktivnosti:

• Administrativna si podrška u upravljanju ljudskim resursima;
• Odgovaraš za točnost unosa podataka o ljudskim resursima;
• Prikupljaš podatke o zaposlenicima, ažuriraš, kontroliraš i koordiniraš baze podataka;
• Sudjeluješ u procesu zapošljavanja: prikupljaš i analiziraš potrebe područja, sudjeluješ u izradi plana zapošljavanja, sudjeluješ u procesima pribavljanja, selekcije i uvođenja u posao;
• Održavaš bazu i evidentiraš promjene podataka o zaposlenima u HRIS-u, personalnim dosjeima i arhivi;
• Vodiš elektroničku evidenciju iz područja rada i zapošljavanja (HZZO, HZMO);
• Ažuriraš podatke o edukaciji; pratiš dinamiku, obavještavaš o promjenama;
• Izrađuješ izvještaje prema potrebi, pripremaš podloge za izvještavanje;
• Izrađuješ različite potvrde iz radnog odnosa;
• Administriraš zahtjeve za prava u HRIS-u;
• Pružaš podršku korisnicima za planiranje, evidentiranje i potvrđivanje radnih sati;
• Koordiniraš i administriraš aktivnosti vezane za stručnu praksu i rad posredstvom ovlaštenih
• studentskih centara;
• Sudjeluješ u predlaganju kalendara blagdana, korištenja kolektivnog godišnjeg odmora i slično;
• Sudjeluješ u izradi plana i rasporeda korištenja godišnjeg odmora.

Tvoje kompetencije:

• Efikasnost i preciznost u administrativno-evidencijskim zadacima;
• Informatička pismenost;
• Visoke razine komunikativnosti i ljubaznosti; otpornost na stres;
• Interpretiranje podataka;
• Sistematičnost, analitičnost, pragmatičnost,
• Povjerljivost, temeljitost;
• Motiviranost, fleksibilnost; multitasking.

Ako se prepoznaješ u opisu, prijavi se najkasnije do 25.05.2024. godine.

Prijave za natječaj s molbom i životopisom na hrvatskom jeziku, preslikom svjedodžbe o završenom obrazovanju te elektroničkim zapisom o radno-pravnom statusu izdanim za vrijeme trajanja ovog natječaja, šalju se putem aplikacijskog obrasca, klikom na gumb "Prijavi se", zaključno s 25.05.2024. godine.

Odabrani kandidat zapošljava se na neodređeno vrijeme, s probnim radom od 6 (šest) mjeseci.

Kandidati u svojoj prijavi mogu priložiti i druge dokumente za koje smatraju da su relevantni za natječaj, a potvrđuju kompetentnost u nekom od područja navedenih u minimalnim uvjetima ili obaveznim kompetencijama.

Kandidati moraju zadovoljavati minimalne uvjete radnog mjesta te posjedovati znanja, vještine i sposobnosti navedene u obaveznim kompetencijama kako bi zadovoljili uvjete natječaja, odnosno bili razmatrani kao kandidati za selekcijski postupak.

Kandidati u životopisu moraju navesti pune nazive radnih mjesta na kojima su radili te sažeti opis poslova, aktivnosti i radnih zadataka na radnim mjestima.

Zapošljavanju u JANAF-u prethodi selekcijski postupak koji, uz stručni intervju, uključuje i psihologijsko testiranje te testove znanja i vještina specijalističkog područja kandidata.

Kandidat koji može ostvariti pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 102. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji („Narodne novine“, broj: 121/17, 98/19, 84/21 i 156/23) ili u skladu s člankom 48. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata („Narodne novine“, broj: 84/21), ali samo pod jednakim uvjetima u odnosu na ostale kandidate, dužan je pozvati se na to pravo u prijavi na natječaj te pored dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta natječaja, priložiti i sve ostale dokaze dostupne na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja: https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-843/843, kao i dokaz o načinu i vrsti prestanka radnog odnosa kod prijašnjeg poslodavca.

Kandidat koji može ostvariti pravo prednosti pri zapošljavanju po drugom posebnom zakonu, ali samo pod jednakim uvjetima u odnosu na ostale kandidate, dužan je pozvati se na to pravo u prijavi na natječaj te pored dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta natječaja, priložiti rješenje ili potvrdu o priznatom statusu, odnosno dokaz da je nezaposlen (potvrda Hrvatskog zavoda za zapošljavanje izdana za vrijeme trajanja ovog natječaja) kao i ostale dokaze, ukoliko to poseban zakon propisuje te dokaz o načinu i vrsti prestanka radnog odnosa kod prijašnjeg poslodavca.

Više o obradi osobnih podataka u selekcijskom postupku nalazi se ovdje.

Nepotpune (bez dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta) i nepravovremene prijave neće biti razmatrane.

O svim relevantnim informacijama vezanim uz natječaj kandidati će biti obaviješteni na mobitel ili e-mail adresu koju su naveli u prijavi. Po izvršenju prijave, kandidati će biti obaviješteni o zaprimljenoj prijavi.

Služba ljudskih resursa